本来周三公司里没有安排重要会议,可中寰是个折腾金融市场的公司,有一些涉及到债务的金融项目会节奏很快,项目前期工作量巨大,还得赛跑似的赶时间跟别的金融公司投标竞争,所以周三这天上午,因为项目一组手头上的一个大项目要赶着时间点去竞标,今天必须通过总经理办公会的同意,又要拿到各位董事的传签签名,所以公司其他事务一律让步推后,准备召开总经理办公会。
公司九点上班,许真八点半过来,以为来得挺早,结果进来一看有点傻眼,公司里乌泱泱很多人都在神色凝重地忙碌着,许真小声打听着人事部门那位经理姐姐办公室在哪儿,然后小心翼翼地过去敲了敲办公室的门。人事经理徐莹看到许真,热情笑着一拍额头说道“今天都周三了你好你好,欢迎欢迎,不好意思,这两天公司在走一个大项目,都忙得人仰马翻地,我看看行政部门的负责人”
人事经理徐莹伸着脖子往外看了看,然后又拨打了个内线电话,问道“今天上午不是开总办会吗行政那边怎么还没来上班一个人都没有啊那怎么开会啊会议室锁都没开吧袁总九点就过来了哎呀真是的,项目组汇报的人怎么也不说一声,别的不说,会议材料打印了吗”
徐莹听完电话,对许真说着“上午的总办会是昨天晚上领导临时加的,行政的负责人带着手下去三级企业安全巡检了,都不在公司,不过会得照常开,咱几位领导要求挺严格的。这样吧,你现在起也算是行政办公室的人了,会务就交给你了。还有半个小时,你先去项目一组魏巍经理那边要总办会的上会议题材料,他那边有上会模板,你打印三份,然后喊上后勤的许哥一起把会议室门打开,开窗户空调通风,问问项目那边汇报需要投影仪不,需要的话也准备好,会议前把三位老总的杯子都拿过去。”
许真“”
姐姐语速好快你知道吗什么会哪个经理后勤的什么哥半个小时打印什么哪个模板你说什么我是谁,我在哪里
徐莹看许真还傻站着,说道“哎呀弟弟呀,快点动起来吧,今天你们行政的负责人小梦可能不知道袁总过来参会,这会务都没人盯着,袁总指不定怎么想呢快去快去,你们部门全靠你了”
我们部门我连我们部门都还没概念啊姐姐不要靠我,靠我要完蛋啊
职场新人脑子不会打弯,想不到职场人际关系的水深火热,所以被徐莹充满紧迫感地一说,背包都来不及摘,问着“项目一组在哪儿找他们经理,我先找他对吧”
徐莹指了指外面,说着“去最头上那个大办公室问问,那边都是业务部门的人。”
许真小跑着过去,徐莹似笑非笑地盯着许真的背影,摇了摇头。
许真站在门口敲门,说着“您好,请问哪位是项目一组的经理”
捧着咖啡杯的一个中年男人转过身,一看就是精干的那种考究男人,他打量了一眼许真,问着“怎么了”
许真紧张道“好像要打印会议材料啊,我是行政部门新来的”
项目一组的魏巍经理点头,说着“早干什么了昨天晚上我联系你们行政催着快点走oa流程,结果现在还没走到袁总那里,签发不出来拿不全材料还竞标什么鬼还打什么材料我们在这边通宵加班,行政不干好后勤光拖我们后腿啊这都几点了,来不及了,你们也甭打印了,我们也还在修改,待会直接在会上说吧,会议室准备好了吗对,你是新人,不该骂你头上的,骚瑞骚瑞。”
许真觉得这个骚瑞骚瑞真是太没诚意了,跟打发要饭的似的,他一脑门汗,陪笑说着“没关系,对了,您这边需要投影吗”
魏巍道“用,我们自己带电脑,你们把投影先调好。”
许真低头看表,已经八点四十五了,还有十五分钟开会,他赶紧跑出去接着打听谁是后勤许哥,结果这位传说中的许哥压根还没来上班,许真只得再回人事办公室问徐莹会议室钥匙在哪里,徐莹盯着电脑抬头看他一眼,不急不缓笑道“这我还真是不知道,你们部门的钥匙别人哪能随便知道,你打电话问问吧。”
许真心里简直咆哮了,所以说公共会议室为什么要锁门里面有金山银山吗他第一天来上班,他知道个屁啊虽然都是些最简单的问题,对于第一天上班的许真来说,处处都是坑,他急得一脑门汗,出了人事办公室,冷静想了想,跑去前台妹子那里。
前台妹子年纪不大,很是同情地看了一眼许真,说着“许哥今天开车去年检了,估计上午不过来,来吧,我帮你。”
前台妹子帮许真打电话给许哥,从许哥工位抽屉里找到钥匙,又教许真打开了投影,好歹赶着八点五十五把会议室弄好了,小姑娘说着“我去把几位老总的杯子拿过来,你再调一调投影,我看好像还有点歪。”
许真忙不迭道谢,然后调整投影仪角度去了。
会议桌很长很宽,投影仪是安放在桌子中间那种,许真撅着屁股半个身子都趴到桌子上了,正调着呢,听到身后有人道“这都几点了还没弄好”
许真一惊,手一哆嗦,不知道摁到投影仪哪个键,画面一下子切换到蓝屏,他冷汗一下子下来了,一脑门汗地站好,回头一看,竟然是袁总先来了,袁总看了眼许真,问着“行政其他人呢”又看了眼光秃秃的会议桌面,皱眉道“会议材料呢”
许真憋屈又紧张地说着“我不太清楚。”
袁总明显眉头皱得更紧,去对面最中间的位置坐下,抬眼看了下蓝屏的屏幕,再看着许真傻愣地杵在那里,说着“愣着干什么,喊人过来开会。”
许真忙转头跑出去,碰到端着杯子过来的前台小妹,前台小妹说着“领导来了吗”许真点头,前台小妹整理了整理衣服,笑容甜美地朝会议室走过去了。
许真觉得怪怪的,来不及细寻思,赶紧跑到办公室喊项目组开会,大家听说袁总已经来了,动作很快地纷纷朝会议室走,许真也跟着屁股后面,虽然真的不了解会议的流程,不过觉得会务大概就是行政的分内事情,他得跟过去看看有啥需要他干的。